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Utiliza este documento cuando realices alguna venta en tu empresa y te lo solicite un cliente o consumidor. La factura es el justificante de las ventas que se realizan y a quién. También sirve para justificar los gastos y deducciones fiscales en tu actividad empresarial o profesional. Esta factura calculará el subtotal, el iva, el desccuento y el total de la compra automáticamente.
En cambio, utiliza nuestro modelo de Factura de servicios cuando, como profesional, realices algún servicio.
Si eres empresario o profesional, estás obligado con carácter general a emitir una factura y una copia de ésta, por las entregas de bienes y a conservar copia de la misma.
También debes hacer una factura si has recibido alguna cantidad a cuenta o con anterioridad a la venta del bien.
En la factura se incluye la siguiente información:
número y serie (la numeración debe ser consecutiva)
la fecha de su emisión
nombre, apellidos o nombre social de quien emite y de quien recibe la factura
NIF del obligado a hacer la factura
domicilio de quien emite y de quien recibe la factura
descripción de las operaciones (productos vendidos)
el importe de la factura sin IVA
tipo y cuota de IVA aplicable
posibilidad de aplicar descuentos
el importe total
las observaciones (condiciones de pago, operaciones exentas de IVA, y otras)
Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje que se aplica al precio de venta:
Es importante recordar que en el apartado "observaciones" se deberá indicar, en su caso, lo siguiente:
si tienes que facturar una operación que está exenta de IVA, se deben incluir los artículos de la Ley del IVA que son aplicables y dónde se regula la exención (por ejemplo: art. 20.Uno.20 LIVA para los servicios sanitarios)
si vendes un vehículo de transporte nuevo hacia otro Estado de la Unión Europea, se deben indicar sus características, la fecha de su primera puesta en funcionamiento, kilómetros recorridos, etc.
si la factura la realiza el comprador del bien, se debe indicar expresamente que la factura ha sido expedida por el destinatario
cuando quien tiene que pagar el IVA (sujeto pasivo) es el comprador del bien, se debe indicar expresamente la inversión del sujeto pasivo
si se aplica el régimen especial de IVA de agencias de viaje, debe indicarse expresamente
en caso de aplicar el régimen de IVA de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, debe indicarse expresamente
en caso de aplicar el criterio de caja en el IVA, debe indicarse expresamente
deberá indicarse por separado la descripción y cantidad de bienes o productos cuando se facturan operaciones exentas y no exentas de IVA, cuando se facturen operaciones con distintos tipos de IVA o cuando se facturen operaciones en las que el destinatario de la operación sea el sujeto pasivo del IVA
si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en la factura
si no estás seguro del tipo de IVA aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si están o no exentas de IVA
si tienes dudas sobre algunos de los supuestos que deben incluirse en el campo observaciones cuando sea necesario
También puedes consultar nuestra Guía Rápida Factura.
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